Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, um aktuellen rechtlichen Anforderungen zu entsprechen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung zu berücksichtigen.

Die aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Webseite.

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8. E-Mail-Erfassung und geschützter Mitgliederbereich

Stand dieser ergänzenden Hinweise: 30. Oktober 2026. Verantwortlicher ist der oben genannte Geisecker SV 1926 e.V. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an kontakt@geiseckersv.de.

Welche Angaben wir erfassen: Über die Seite „E-Mail-Adresse mitteilen“ erheben wir Vor- und Nachnamen des Mitglieds sowie eine E-Mail-Adresse. Freiwillig können Mitgliedsnummer, Mannschaft bzw. Abteilung und bei Minderjährigen der Name der sorgeberechtigten Kontaktperson angegeben werden. Bitte übermitteln Sie nur eigene Angaben oder Angaben für Kinder, für die Sie sorgeberechtigt sind. Eine Elternadresse kann mehreren Kindern zugeordnet werden.

Wofür wir die Angaben nutzen: Wir prüfen die Zuordnung zur bestehenden Mitgliederliste, aktualisieren die Kontaktdaten und nutzen sie für die mitgliedschaftsbezogene Vereinskommunikation. Außerdem bereiten wir damit persönliche Zugänge zum geschützten Mitgliederbereich „Mein GSV“ vor. Dort sind interne Vereinsinformationen, Projekte, Vereinsentwicklungen und nicht öffentliche Veranstaltungen vorgesehen. Das Absenden des Formulars führt weder zu einer automatischen Freischaltung noch zu einer Newsletter-Anmeldung.

Rechtsgrundlagen: Soweit die Verarbeitung zur Durchführung der Mitgliedschaft und der damit verbundenen Kommunikation erforderlich ist, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Die Prüfung der Zuordnung, die Vermeidung unberechtigter Zugänge und die technische Absicherung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unsere berechtigten Interessen sind eine zuverlässige Mitgliederverwaltung und der Schutz interner Informationen. Daten sorgeberechtigter Kontaktpersonen verarbeiten wir zur Betreuung der Mitgliedschaft des Kindes auf Grundlage dieses berechtigten Interesses, soweit nicht eine andere einschlägige Rechtsgrundlage greift.

Freiwilligkeit und Folgen: Die Nutzung dieses Onlineformulars ist freiwillig. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sind technisch erforderliche Felder, um eine Meldung über dieses Formular zu bearbeiten. Ohne eine erreichbare E-Mail-Adresse können wir keinen persönlichen Onlinezugang auf dieser Grundlage vorbereiten. Die Vereinsmitgliedschaft bleibt davon unberührt. Für Rückfragen oder eine andere Form der Datenmitteilung können Sie uns über die oben genannten Kontaktdaten erreichen.

Abgleich und Freischaltung: Die bestehende Mitgliederliste stammt aus unserer Vereinsverwaltung. Wir gleichen die Meldungen damit ab und klären unklare oder widersprüchliche Angaben vor einer Übernahme. Eine Meldung ist kein Nachweis der E-Mail-Inhaberschaft. Die Zugangseinrichtung erfolgt gesondert nach Prüfung. Bei Nutzung eines Kontos werden zusätzlich die hierfür erforderlichen Konto-, Anmelde- und technischen Sicherheitsdaten verarbeitet. Entscheidungen über die Vereinsmitgliedschaft werden nicht ausschließlich automatisiert getroffen; ein Profiling findet im Rahmen dieser Erfassung nicht statt.

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9. Speicherung bei Wix und Zugriff

Für diese Website, die Formularspeicherung und die technische Bereitstellung von Mitgliederkonten nutzen wir Wix, Anbieter Wix.com Ltd., Israel. Formularmeldungen werden im nicht öffentlichen Wix-Verwaltungsbereich gespeichert. Zugriff erhalten nur für ihre Aufgaben berechtigte Personen der Vereinsverwaltung bzw. Website-Betreuung sowie technisch erforderliche Dienstleister. Die erfassten Mitgliederdaten werden durch das Formular nicht öffentlich angezeigt oder als Kontaktliste an andere Mitglieder weitergegeben.

Wix beschreibt seine Verarbeitung im Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA). Dabei können Wix-Unternehmen und Unterauftragnehmer auch außerhalb der EU bzw. des EWR Daten verarbeiten. Nach den Angaben von Wix erfolgen solche Übermittlungen auf Grundlage von Angemessenheitsbeschlüssen oder geeigneten Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln. Weitere Informationen und die jeweils beteiligten Dienstleister finden Sie in der Wix-Datenschutzerklärung und der Liste der Unterauftragnehmer. Die maßgeblichen Informationen zu den Garantien können Sie auch bei uns anfordern.

Speicherdauer: Formularmeldungen bleiben nur so lange gespeichert, wie sie zur Zuordnung, Klärung und nachvollziehbaren Übernahme benötigt werden. Danach werden nicht mehr erforderliche zusätzliche Formularkopien gelöscht. Übernommene Kontaktdaten werden für die Dauer ihrer Erforderlichkeit zur Mitgliederverwaltung und Vereinskommunikation gespeichert. Für Kontodaten richtet sich die Speicherung nach der Nutzung und Berechtigung des Zugangs. Nach Wegfall des Zwecks werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder die erforderliche Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen entgegenstehen.

 

10. Geplanter freiwilliger Vereinsnewsletter

Wir planen einen Newsletter zu internen Projekten, Vereinsentwicklungen und Veranstaltungen. Die bloße Mitteilung einer E-Mail-Adresse über das Erfassungsformular ist keine Bestellung dieses Newsletters. Die Anmeldung soll gesondert und freiwillig auf Grundlage einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO erfolgen. Vor Beginn einer solchen Anmeldung informieren wir über das konkrete Bestätigungsverfahren und den eingesetzten Versanddienst. Eine Newsletter-Einwilligung ist keine Voraussetzung für die Vereinsmitgliedschaft oder einen Mitgliederzugang.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den in der jeweiligen Nachricht angegebenen Abmeldeweg oder durch eine Nachricht an kontakt@geiseckersv.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt. Notwendige Mitteilungen zur Mitgliedschaft sind von einem freiwilligen Newsletter-Abonnement unabhängig.

 

11. Ihre Rechte bei dieser Verarbeitung

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie die in Abschnitt 5 genannten Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Datenübertragbarkeit. Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe Widerspruch einlegen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes.

 

Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de. Weitere Informationen: www.ldi.nrw.de/kontakt.